Los recursos de oficina son valiosos pero, además, provocan un constante impacto sobre el medio ambiente. Aquí te daremos algunos consejos que te permitirán, además de ahorrar dinero, también afectar de manera más positiva al planeta.
Optimizando los recursos de oficina
- Utiliza ambos lados del papel. Cuando imprimas o hagas fotocopias, configura el equipamiento para que use ambos lados, y así mejorarás el rendimiento de tus recursos de oficina.
- Tritura y reutiliza el papel. En vez de tirar el papel que ya no uses, puedes triturarlo y utilizarlo como relleno para tus empaques.
- Reutiliza cajas. Las cajas son uno de los más importantes recursos de oficina¸ ya que nos permiten organizar nuestra papelería.
- Cuando recibas pedidos, no tires las cajas, sino que reutilízalas.
- Recicla el papel. Coloca cestos de reciclaje junto a las impresoras y fotocopiadoras para que tus empleados se sientan inclinados a reciclar papel.
- Reduce tu consumo de tinta. La tinta para impresión es uno de los más caros recursos de oficina. Utiliza menos imprimiendo sólo con tinta negra y, si es para uso interno, en modo ahorro.
- Compra diferentes tipos de papel. Puedes utilizar un papel de mayor gramaje para todo aquello que sea comunicación externa, y una papel más accesible para el consumo interno. Como el papel periodico, te aseguramos que reduces bastante tus costos con este papel.
- Envía la información por mail. Si no hace falta imprimirlo, no lo hagas. Hoy en día todos estamos acostumbrados a recibir la información por email: es más práctico, más cómodo y ayuda a reducir el gasto en recursos de oficina.
- Crea documentos en línea para manuales y otros documentos. Así, cada empleado podrá acceder a la información sin la necesidad de que existan muchas copias de un mismo manual.
1. Elabora un presupuesto.
Definir los elementos para elaborar un presupuesto te servirá como guía a la hora de realizar las compras de tu empresa, así lograrás centrarte en lo que es realmente necesario. Esto te obligará a tener los objetivos claros y facilitará las cantidades reales requeridas sobre materiales de oficina indispensables para tu empresa.Define cuáles materiales debes reponer y cuáles puedes posponer a comprar, jerarquiza aquellos que son indispensables cada mes.
2. Elabora una lista detallada y categorizada de los productos que necesita tu empresa mensualmente.
Debes elaborar una lista detallada y categorizada de los materiales que tu empresa necesita mensualmente sin falta, trata de organizarla por orden de prioridad y separada por cada departamento, ejemplo:
Define por categoría una lista de artículos de oficina que te ayudará con tu inventario de papelería.
- Cuadernos y blocks
- Accesorios de escritorio
- Tintas y tóners
- Papeles
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